Rol van de Externe Adviseur
Eigenaars/oprichters van een onderneming starten niet met de creatie van een familiebedrijf in gedachte. Een onderneming met een familiaal karakter vormt zich zelf door de band tussen de eigenaar/oprichter, zijn bedrijf en zijn familie.
Vaak zijn er specifieke en complexe problemen die voortvloeien uit het spanningsveld tussen enerzijds de belangen van de familie en anderzijds deze van de onderneming. De emotie die bij de familie meer uitgesproken aanwezig is maakt nu net van een gewoon bedrijf een "familiebedrijf".
Een familiebedrijf is niet zomaar een familie met een bedrijf ...
Om familiebedrijven professioneel te kunnen ondersteunen is er dan ook meer nodig dan alleen de grondige technische (fiscaal / juridische) kennis.
Zeker bij de opvolging van de eigenaar/oprichter ontstaan er de eerste familiale vertakkingen die in de volgende generaties echter alleen nog maar uitbreiden.
Om dit gepast te beheren zijn er een aantal mogelijkheden:
- Passen we de Governance (het bestuur) aan m.a.w. professionaliseren we de organisatie en de structuur ven het Familiebedrijf ?
Snoeien / splitten we de familieboom (de generatiestructuur) m.a.w. bouwen we een gedeelde grondwet die de familiale banden met het bedrijf aanstuurt ?
Verkopen we de familiale onderneming en verdelen we de opbrengst onder de familianten / aandeelhouders ?
Een greep uit de opties die op tafel zouden kunnen gelegd worden ter bespreking binnen de familie.
Voor elk familiebedrijf geldt dat er op een gegeven ogenblik de noodzaak zal rijzen om na te denken over het opvolgingsvraagstuk. Kiest het familiebedrijf voor een overdracht binnen de familie (een familiale opvolger), voor verkoop (aan derden) of juist voor externe opvolging (een externe CEO). Ongeacht de keuze geldt dat de uitvoering van bedrijfsopvolging vervolgens een complexe materie is waarvoor tijd en middelen dienen vrijgemaakt te worden. Naast de emotionele aspecten gaat het immers ook over de overdracht van de leiding, de eigendom, het zeggenschap, en met - zeker voor de gemiddelde ondernemer - bijzonder lastige fiscale, juridische en financiële voetangels en valkuilen.
Extern advies
De complexiteit die gecreëerd wordt door de evolutie van een familiale onderneming noopt eigenaars/oprichters, opvolgers, actieve en passieve aandeelhouders om beroep te doen op een coördinerende partij die hen ontzorgt en ondersteunt in de reis naar een volgende fase voor het familiebedrijf.
Om het proces in goede banen te leiden schakelen familiebedrijven in veel gevallen de hulp in van externe adviseurs.
Het inzichtelijk maken van problematieken, het openen van discussies, het toepassen van methodes, het opmaken en coördineren van actieplannen is een intensieve taak voor een extern adviseur. Deze begeleidt het overdrachtsproces, pakt deze opdracht aan met discretie en werkt samen met het oog op een vertrouwensrelatie op de langere termijn.
Rol van de Externe Adviseur
Een externe adviseur focust zich op 4 componenten:
- Het individu - naspeuren van de persoonlijke ambities van de familianten
De familie - opmaak van een familiecharter, uitklaren waar de familie naartoe wil
Het bedrijf - de bedrijfsstrategie, vaststellen waar het bedrijf naar toe wil / moet
De aandeelhouder - de bron van kapitaal, wat de verwachtingen van de familiale investeerder zijn
Het is van belang deze complexiteit te begrijpen en de nodige afstemmingen onderling te realiseren met het oog op het creëren van een goed werkend familiebedrijf en bovenal een tevreden familie.
Een extern adviseur is in zijn/haar rol:
- Neutraal, objectief, en werkt onafhankelijk doordat er geen functionele link bestaat met de familiale onderneming. Noch een technische insteek (fiscaal / juridisch) waardoor de analyse van de te nemen stappen (opties) zou worden beïnvloed.
Focust voornamelijk op:
Het voorbereidingstraject met de 4 componenten
De afstemming tussen deze componenten
De opmaak en opvolging van de actieplanning
De aansturing van de opmaak en de implementatie van de technische oplossingen
Conflictbeheersing
Strategisch denken en professionalisering van het familiebedrijf
Advies en begeleiding van het overdrachtsproces van het familiebedrijf