Familiale governance en bedrijfsgovernance
Bij voornamelijk niet-beursgenoteerde vennootschappen in een familiale omgeving, is er noodzaak om de synergie en samenwerking tussen de diverse Governance spelers goed uit te balanceren. Er is niets zo erg als het verwarren van rollen waardoor actoren binnen het familiale bedrijf en binnen de familie dingen gaan doen die buiten hun bevoegdheid vallen, met alle gevolgen van dien.
Wie speelt welke rol ?
De synergie en samenwerking binnen de Governance van Familiebedrijven dient gebalanceerd te verlopen.
In hoofdzaak dient men na te streven dat de synergie en samenwerking in de Governance correct en gebalanceerd verloopt:
- De familie vs. de Raad van Bestuur - wederzijdse verwachtingen:
- De familie vereenzelvigt zich met bepaalde rechten en bezorgdheden. Deze dienen naast de factor emotie ter dege in rekening gebracht te worden door de Raad van Bestuur. Het is immers de familie die de waarden van de familiale onderneming uitdraagt. Daarnaast is de goede toegankelijkheid van de Bestuurders van het bedrijf een must
Van de Raad van Bestuur wordt verwacht dat zij de waarden en doelstellingen van de familie over het familiebedrijf respecteren. De familie te informeren omtrent de status van het familiebedrijf én de juiste discussies met hen overleggen
- De familie vs. de Raad van Bestuur - communicatie:
- Communiceren in een sfeer van vertrouwen met als doel het uitbouwen van een gezonde relatie
De wisselwerking periodiek organiseren en structureren tussen beide
Praktisch, regelmatige briefings tussen de Voorzitter van de Raad van Bestuur en de Voorzitter van het Familieforum (Familieraad). Geschreven communicatie en verslagen uitwisselen, jaarlijkse ontmoetingen organiseren, eventueel jaarlijks samen vergaderen of het in het leven roepen van een specifiek overlegcomité naar aanleiding vn specifiek op te volgen topics (de bouw van een constructie, een overname, het aanboren van een nieuwe markt)
- Creatief omgaan met zgn. overlappingen in de Governance:
- Overlappingen in de Familie governance vs. bedrijfsgovernance zijn uiteraard onvermijdelijk
Men dient er echter over te waken dat er geen verscheurende keuzes moeten gemaakt worden
Gezien de complexiteit is er steeds enige vorm van creativiteit vereist. Denk maar aan tewerkstelling en carrières van familieleden, echter hier heeft de Raad van Bestuur que bevoegdheid het laatste woord. Ook de strategie van het Familiebedrijf wordt goedgekeurd op het niveau van de Raad van Bestuur, echter zoals eerder aangehaald mg deze zeker niet fundamenteel ingaan tegen de waarden van de Familie
Key Take Away:
Een familiaal bedrijf (FB) dat groeit in organisatie en structuur, heeft nood aan een deugdelijk bestuur, goed maatschappelijk ondernemen en een juiste (Corporate) Governance. Daarenboven is er steeds een grote impact van de familie op het FB. Ook een evenwicht vinden met de Familiale governance is een belangrijk mijlpaal voor de werking van de Raad van Bestuur en dus ook voor het FB
Voor meer uitleg en vragen, neem contact
Fipacon Bvba