Een nieuwe Bestuurder introduceren

Professionaliseren betekent 'anders gaan besturen'. Deze andere manier van werken vereist de inzet van hoger opgeleid personeel of externe adviseurs. 

Een externe Bestuurder die aan de slag gaat in jouw Familiebedrijf moet eerst de kans krijgen om het bedrijf te leren kennen om het daarna gepast te kunnen adviseren op basis van ervaring van de Bestuurder.

Hoe voer je een 'due diligence' uit naar een Externe Bestuurder ?

Tot dusver ok, echter hoe voer je als bedrijf een 'due diligence' uit in de zoektocht naar een geknipte externe Bestuurder voor jouw onderneming. En eens gevonden, hoe introduceer je deze nieuwe Bestuurder in de Raad van Bestuur ?

'Due diligence' staat voor een diepte onderzoek waarbij tal van facetten worden bekeken en geanalyseerd om daarna een gefundeerde inschatting  te kunnen maken van het profiel.

Wat kan enerzijds een familiaal bedrijf bevragen over een externe Bestuurder ? Een greep uit enkele van de belangrijkste vragen:

1.Wat is de toegevoegde waarde van de Bestuurder ? In welke bedrijfsdiscipline ligt zijn/haar expertise ? 

2.Is er een persoonlijke klik met het bedrijf, de familiale vertegenwoordigers, de Voorzitter van de Raad van Bestuur en de andere collega Bestuurders van de RvB ?

3.Hoe gaat de Bestuurder niet alleen om met meerderheden maar ook met minoriteiten ?

4.Hoe benadert de Bestuurder conflicten en conflictgedrag ?

5.Past de Bestuurder in de groepsdynamiek van de RvB, en het Management Team ? enz.

Wat wil anderzijds een externe Bestuurder te weten komen over het familiebedrijf ? Ook hier enkele sleutelvragen:

1.Welk profiel zoekt het familiebedrijf aan te trekken asl extern Bestuurder ?

2.Wat is het/zijn de business model(len) van de familiale onderneming ?

3.Op welke wijze(n) wil het bedrijf meerwaarde creëren ?

4.Hoe wordt er gecommuniceerd met de RvB ?

5.Hoe wordt er vergaderd in de RvB ?

6.Hoe verloopt een beslissingsproces ?

7.Waar zit de macht in het familiebedrijf ? enz.

Praktisch zal er voor de selectie van een externe Bestuurder een proces op gang moeten gebracht worden, zodat de externe Bestuurder op basis van interviews de nodige gesprekken voert ter oriëntatie en voor het ontdekken van feiten. Onder meer kennis maken met de Voorzitter van de RvB, de leden van de RvB, inzicht verschaffen in het business model en de dynamieken.

De mindset van de externe Bestuurder zal worden gedreven door flexibiliteit te tonen, aanpassingvermogen te etaleren, en het formuleren van eigen conclusies zonder de focus te leggen om 'iets op te leggen' maar eerder het adviseren van bepaalde mogelijkheden.

Key Take Away:

Hard werken, omgaan met kritiek en open staan voor externe feedback gaan hand in hand met het toelaten van externen in het bestuur van een familiale onderneming. De kracht van de RvB als klankbord voor de organisatie van het bedrijf is een teken van professionalisering, vooruitgang met visie en strategie.

Voor meer uitleg en vragen, neem contact.

Fipacon Bvba